Privacy – Adempimenti per le aziende agricole

A seguito delle recenti novità legislative, qualunque soggetto che, in qualche modo e a determinate finalità, tratta dati personali dovrà adeguarsi alle nuove disposizioni in materia di privacy. In via preliminare si segnala che, pur essendo intervenute in questi mesi alcune precisazioni ed istruzioni da parte del Garante nonché alcune Linee Guida sull’applicazione della nuova normativa da parte di una apposita Commissione costituita a livello comunitario (il cosiddetto Gruppo “Articolo 29”), molti profili applicativi delle nuove disposizioni restano ancora estremamente dubbiosi. Peraltro è ancora in itinere il decreto legislativo che, in attuazione della legge delega n. 163/2017, dovrebbe coordinare le norme europee con il Codice della privacy attualmente in vigore in Italia (D.Lgs. n.196/2003).
Da segnalare quindi che le imprese agricole, nella persona del loro rappresentante ovvero rappresentante legale in caso di società, sono da considerare “titolari” ai sensi della normativa privacy.

“Dati personali” oggetto della tutela sono solo quelli delle persone fisiche, mentre i dati relativi alle persone giuridiche (enti, società, associazioni, consorzi, etc.) non sono oggetto di tutela.

Facendo quindi seguito alle nostre precedenti comunicazioni sull’argomento, indichiamo i documenti per titolari di imprese agricole:

1) Informativa e consenso per:
Ø Informativa per i dipendenti;
Ø Informativa clienti;
Ø Informativa fornitori

2) responsabile esterno del trattamento (per i trattamenti effettuati dall’UPA per i servizi del personale e/o dei clienti e/o dei fornitori dell’azienda).

3) Nomina della società di servizi responsabile esterno del trattamento (per i trattamenti effettuati dalla società per i servizi sui dati del personale e/o dei clienti e/o dei fornitori dell’azienda).
Di seguito, le circolari diramate da Confagricoltura esplicative degli adempimenti prescritti dalle nuove disposizioni legislative.

Allegato: http://www.confagricolturacosenza.it/wp-content/uploads/Circolare-n.-15897-del-22-maggio-2018-_EKXMIC.pdf

Circ. 15886: http://www.confagricolturacosenza.it/wp-content/uploads/Circolare-n-15886-del-7-maggio-20181.pdf

Registro dei trattamenti: http://www.confagricolturacosenza.it/wp-content/uploads/Registro-dei-trattamenti1.xlsx

Circ. 15836: http://www.confagricolturacosenza.it/wp-content/uploads/Circolare-n.15836-del-22-febbraio-2018-_JRIOJO.pdf

Circ. 15904: http://www.confagricolturacosenza.it/wp-content/uploads/Circolare-n.15904-del-5-giugno-2018-_BRMQJA1.pdf

Modelli informative per le imprese agricole

- Informativa clienti: :http://www.confagricolturacosenza.it/wp-content/uploads/Informativa-clienti-1.docx

- Informativa fornitori: http://www.confagricolturacosenza.it/wp-content/uploads/Informativa-fornitori1.docx

Informativa dipendenti: http://www.confagricolturacosenza.it/wp-content/uploads/Informativa-fornitori1.docx

- Nomina soc. servizi responsabile esterno: http://www.confagricolturacosenza.it/wp-content/uploads/Nomina-della-società-di-servizi-responsabile-esterno-del-trattamento.docx

- Nomina UPA resp. esterno: http://www.confagricolturacosenza.it/wp-content/uploads/Nomina-dellUPA-responsabile-esterno-del-trattamento-.docx